Membuat surat tapi bingung tanggal surat masih keliru? Berikut cara penulisan tanggal surat yang benar dan tepat.
Surat merupakan sebuah media komunikasi dua arah yang memiliki tujuan memberikan informasi satu dengan yang lainnya, dan surat terdiri surat formal dan informal. Dalam pembuatannya surat juga memiliki bagian penting mulai dari kop surat, nomor surat, nama kota dan penulisan tanggal surat dengan benar dan tepat sesuai tanggal yang akan ditulis.
Berikut point penting dalam sebuah surat :
1. Kop Surat
Kop surat merupakan sebuah format yang digunakan untuk menunjukkan identitas pengirim surat resmi, biasanya berisi logo instansi, nama, nomor kontak dan alamat.
2. Nama Kota dan Tanggal Surat
Sebagai surat resmi harus menyantumkan nama kota dan tanggal surat sebagai acuan penulisan surat.
3. Nomor Surat
Nomor surat adalah nomor yang dikeluarkan langsung oleh perusahaan atau kelompok sebagai administrasi arsip dalam pembuatan surat resmi.
4. Perihal
Perihal berfungsi untuk memberikan petunjuk kepada penerima surat mengenai ringkasan pokok surat, dan biasanya tujuan dibuatnya surat tersebut.
5. PIhak yang Dituju dan Alamat Tujuan
Bagian ini, penulis wajib untuk mencantumkan nama lengkap penerima dan alamat singkat dari orang yang akan menerima surat tersebut.
6. Salam Pembuka
Salam pembuka ditulis dengan sopan, contoh dengan menuliskan “Assalamualaikum”, “dengan hormat” dan masih banyak lainnya.
7. Isi Surat
Bagian ini merupakan poin penting dari dibuatnya surat, mengingat informasi penting mengenai apa-apa yang harus di informasikan ada didalamnya.
8. Salam Penutup
Jika ada bagian pembuka tentu harus ada bagian penutup yakni salam penutup berupa salam dan juga menuliskan harapan untuk penerima surat.
9. Lampiran
Meskipun tidak bersifat wajib namun lampiran sebagai factor pendukung untuk memperjelas dan melengkapi isi surat.
10. Pengirim surat, tanda tangan, stemple
Demi keabsahan surat mencantumkan nama pengirim lengkap, tanda tangan dan juga stemple sebagai bukti resmi dalam pembuatan surat.
CARA PENULISAN TANGGAL SURAT YANG SALAH :
· Kota Bandung, 5 Desember 1995 Dalam penulisannya tidak perlu menyebutkan “kota” dan harus langsung menyebutkan nama kotanya contoh : “Bandung”
· Jakarta, 05-10-1999 Dalam penulisan tanggal tidak boleh disingkat
· Yogyakarta. 5 Mei 2021 Dalam penulisan setelah nama kota diikuti tanda (,) bukan titik (.)
CARA PENULISAN TANGGAL SURAT YANG BENAR DAN TEPAT :
· Bandung, 5 Desember 2021 (Diawali dengan tempat, tanda koma, dan juga tanggal penulisan surat yang jelas)
