Dalam membangun relasi satu dengan yang lainnya menjadi hal penting, mengingat mempererat relasi menjadikan dasar satu menguatkan kekuatan satu dengan yang lainnya. begitupun dengan surat-menyurat, sebagai media untuk memberikan informasi resmi nan formal. Hubungan surat-menyurat bisa menggambarkan karakteristik maupun kualitas dari setiap perusahaan maupun kelembagaan. Maka penulisan alamat surat amat sangat penting yang harus di perhatikan.
Dalam surat memiliki bagian yang sangat penting dan tidak bisa dilupakan salah satunya adalah alamat surat sebagai suatu keabsahan surat. Menulis alamat surat tidak semata-mata untuk menulis ada aturan yang harus diikuti.
Informasi yang ingin diketahui tentu sangat gampang dan instan mengingat kemajuan teknologi yang semakin canggih, begitupun dengan penulisan alamat surat yang baik dan benar bisa di search dengan handphone pintar . berikut contoh penulisan alamat surat yang benar :
Penggunaan kata “Kepada” dan “yang terhormat” :
Penulisan alamat surat cukup “Yth” tidak perlu diikuti oleh “kepada”, mengingat kata kepada hanya berfungsi sebagai kata penghubung.
· Yth. Kepala Bagian Human Capital PT. HMC
Jalan K.H. Anwar Musadad 66
Kota Bandung
Penggunaan Huruf Kapital :
Penulisan huruf kapital dalam alamat surat hanya berlaku untuk “RT” (Rukun Tetangga) dan “RW” (Rukun Warga) dan penulisan gelar pendidikan.
· Yth. Radjamin Utami, Ph.D.
Universitas Indonesia
Jalan Raya Simajuntak Nomor 71
RT 01 RW 02, Kelurahan Gendangsari, Kecamatan Sarimagir
Kota Purwokerto
Penulisan Alamat :
Dalam penulisan alamat tujuan surat bisa ditulis secara rinci disertai dengan kode pos, mengingat kode pos setiap desa/kelurahan bisa berbeda. Jika hal demikian tidak ada maka harus dipastikan ada nama jalan, nomor rumah dan nama kota, nama kabupaten diharuskan lebih rinci hingga kecamatan.
· Yth. Sukmawati
Jalan Karangkajen Nomor 11
Dusun Klenger, Desa Kalitengah, Kecamatan Lumajang
Kabupaten Banjarnegara, Jawa Tengah
53472
